Responsable évènement
Emploi Enseignement - Formation
Marçay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le/la coordinateur/trice d'événements sera responsable de la gestion globale des événements (retraites, conférences et autres événements), de la maison d'hôtes et de l'accueil complet des participants.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la responsable des programmes et la directrice du centre, la communauté
de bénévoles et les prestataires de services externes, afin de garantir la meilleure qualité possible des événements organisés et du séjour des hôtes.
Principales responsabilités :
* Organiser des retraites, des événements et des conférences en coopération avec la responsable des programmes et la directrice du centre.
* Coordonner les inscriptions des participants, répondre aux demandes de renseignements, gérer les paiements pour l'hébergement et fournir un soutien complet aux participants avant et pendant les événements.
* Gérer l'hébergement : attribuer les chambres, coordonner le nettoyage et maintenir le niveau élevé de la maison d'hôtes.
* Fournir une assistance et un soutien aux intervenants et aux animateurs (assurer le bon déroulement des événements, préparer les espaces, etc.).
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de cuisine,[...]
